UFC White House sẵn sàng ứng phó thời tiết xấu
Sự kiện UFC tại White House chỉ còn vài ngày nữa sẽ chính thức trở thành hiện thực, nhưng hàng loạt mối lo ngại lớn được dự báo vẫn sẽ tồn tại cho đến tận đêm thi đấu. CEO UFC Dana White từ lâu đã nhiều lần bày tỏ sự miễn cưỡng khi tổ chức các sự kiện ngoài trời do có quá nhiều yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến một chương trình võ thuật diễn ra ngoài không gian khép kín.
Tuy nhiên, White cùng đội ngũ UFC không thể từ chối lời đề nghị từ Tổng thống Donald Trump về việc tổ chức một sự kiện UFC mang tính lịch sử tại White House, diễn ra trên South Lawn vào Chủ nhật tuần này.
Đây là lần đầu tiên trong lịch sử UFC tổ chức một sự kiện tại khuôn viên White House, biến đây trở thành một trong những chương trình mang tính biểu tượng nhất của tổ chức.
Công tác xây dựng và lắp đặt cho sự kiện hiện đã bước vào giai đoạn cuối. Trong buổi media day hôm thứ Tư, Giám đốc Nội dung UFC Craig Borsari, một trong những nhà sản xuất chính của chương trình, đã trao đổi với truyền thông về những vấn đề có thể phát sinh liên quan đến thời tiết cũng như các thách thức hậu cần khác.
“Chúng tôi hiện đã bước vào giai đoạn mà thời tiết có thể được dự đoán khá chính xác,” Borsari cho biết. “Khi còn cách sự kiện từ 7 đến 10 ngày, bạn đã có thể hình dung được phần nào những gì sắp diễn ra. Đến thời điểm hiện tại, bắt đầu từ thứ Sáu, chúng tôi đã có cái nhìn khá rõ về những điều có thể phải đối mặt.
“Tôi không còn kiểm tra các ứng dụng dự báo thời tiết nữa. Tôi nhận báo cáo trực tiếp từ chuyên gia khí tượng của chúng tôi, người đang có mặt tại hiện trường. Hiện tại, ông ấy đã bắt đầu cung cấp các bản cập nhật theo từng giờ về tình hình thời tiết.”
Hai mối quan ngại lớn nhất được giới truyền thông, các võ sĩ và người hâm mộ đặt ra là UFC sẽ xử lý như thế nào trước cái nắng gay gắt và nhiệt độ mùa hè, cũng như khả năng xuất hiện mưa hoặc thậm chí là giông bão.
Đội ngũ của Borsari cho biết họ đã chuẩn bị cho cả những tình huống xấu nhất.
“Chúng tôi có một lớp phủ được thiết kế riêng cho mặt sàn thi đấu, điều đó sẽ giúp bảo vệ khỏi tình trạng nhiệt độ tăng cao,” Borsari nói. “Một phần lý do chúng tôi chọn thời gian bắt đầu lúc 8 giờ tối là để tránh ánh nắng trực tiếp cường độ mạnh chiếu xuống mặt sàn. Chúng tôi tự tin rằng đã có những phương án giúp giảm thiểu nhiệt độ trên sàn đấu.
“Độ ẩm, lượng mưa và gió là những yếu tố khác mà chúng tôi cũng đã lên kế hoạch ứng phó. Nhưng xét riêng việc mặt sàn bị nóng lên, đúng là khi ở ngoài trời, đặc biệt vào thời điểm này trong năm, nhiệt độ tăng rất nhanh.”
“Chúng tôi sẽ luôn giữ lớp phủ trên sàn để duy trì độ mát. Ngoài ra còn có một mái che phía trên, có thể mọi người đã nhìn thấy cấu trúc dạng móng vuốt đó. Phía trên là một mái che hoặc tấm bạt rộng khoảng 100 feet, giúp tạo bóng râm đáng kể và giảm nhiệt độ khá nhiều.”
Borsari sau đó cho biết thêm:
“Nếu chỉ có mưa nhẹ đến mưa vừa và không xuất hiện sét, chúng tôi sẽ cố gắng tiếp tục chương trình. Mái che đó sẽ hỗ trợ đáng kể. Tuy nhiên, ở khu vực ghế ngồi sát mặt sàn hoặc một vài hàng ghế phía trên, cũng như khu khán đài lắp ghép, sẽ có những khán giả bị ướt.
“Thành thật mà nói, mái che được đặt ở độ cao khá lớn, nên nếu có gió nhẹ, mưa vẫn có thể tạt vào bên trong phạm vi đường kính 100 feet đó.”
Hiện tại, mọi công tác đều đang diễn ra theo đúng kế hoạch với kỳ vọng Tổng thống Trump cùng nhiều quan chức cấp cao và khách mời VIP sẽ có mặt tại South Lawn để theo dõi sự kiện.
Trong khi đó, khu công viên Ellipse gần đó sẽ tổ chức một buổi xem trực tiếp với dự kiến hơn 80.000 người hâm mộ tham dự.
Nếu đạt con số này, đây sẽ là một trong những sự kiện có lượng khán giả trực tiếp lớn nhất từng được UFC tổ chức.
Trong kịch bản thời tiết xấu nhất, Borsari cho biết đội ngũ của ông đã sẵn sàng hành động nhanh chóng và linh hoạt ứng biến.
“Chúng tôi có một vài phương án dự phòng,” Borsari nói. “Một trong số đó là tiếp tục phát sóng. Chúng tôi đã xây dựng kế hoạch ứng phó để vẫn có thể duy trì chương trình trực tiếp từ một địa điểm gần South Lawn.
South Lawn là khu bãi cỏ phía Nam của White House, thường được sử dụng cho các sự kiện cấp nhà nước và hoạt động ngoài trời của Tổng thống Mỹ.
“Nếu chúng tôi nhận thấy một hình thái thời tiết đang tiến tới nhưng chỉ mang tính tạm thời và có khả năng sớm đi qua để sự kiện tiếp tục được nối lại, chúng tôi sẽ làm như vậy. Chúng tôi sẽ không ngắt sóng mà chỉ tiếp tục đưa tin và phát sóng trực tiếp từ hiện trường.”
“Đây là quá trình cần được đánh giá liên tục. Trong suốt thời gian đó, chúng tôi sẽ thường xuyên trao đổi với chuyên gia khí tượng đang có mặt tại hiện trường và liên tục cung cấp các cập nhật mới.
“Chúng tôi sẽ đánh giá khoảng thời gian ảnh hưởng kéo dài bao lâu, liệu có khả năng tiếp tục sự kiện hay không, cũng như mức độ nghiêm trọng của đợt thời tiết đang tiến đến.”
Với việc gần như mọi kịch bản tồi tệ nhất mà Dana White lo ngại đều có thể xảy ra, liệu UFC đã từng cân nhắc từ bỏ dự án tổ chức sự kiện tại White House hay chưa?
“Không, chúng tôi chưa bao giờ cân nhắc chuyển vào trong nhà hay tổ chức ở một địa điểm khác,” Borsari khẳng định.